1、文件通知：由主辦單位簽發組織參觀文件，發往各地市、縣衛生局及醫院，并由各地、市衛生局組織醫院院長、到會參觀洽談，采購訂貨。
2、組團參觀：由主辦單位聯系其他省市的衛生廳（局）、醫學會，政府機構、邀請其組團參觀。
3、邀請對象：友好對接城市及鄰省市的各級醫院院長、器械科科長、專科醫生等，鄉鎮衛生院、診所及其他醫療機構負責人，經銷代理商。
4、重點宣傳計劃：精心挑選知名的專業網站和報刊雜志刊登展會信息，100多家專業媒體，提高展會的知名度和影響力。
5、直接邀請：通過組委會工作人員，打電話聯系核心數據庫十萬名專業買家，并組織人員上門派送和郵寄展會海報和參觀券。
6、贈票計劃：印發大量邀請函、請柬、參觀券、海報等宣傳品，每月向鄰近省市各醫療機構、經銷商、代理商、渠道商、進出口貿易商、藥店、社區衛生服務中心、學校等發送展會進度及展商信息。
7、展會海報：海報包括支持論文、招展情況、展商專訪、展品介紹等，海報將分期分批郵寄各省市各醫院、經銷商、代理商、渠道商、進出口貿易商、藥店、醫藥連鎖機構等單位。
8、專用網站：網站包括展會概況、展商簡介、展商廣告等，創立永不落幕的展覽會，向各專業買家介紹參展廠商情況。
中國上海國際醫療器械展覽會的優勢
觀眾來源：
一核心數據庫
20多萬核心專業買家數據庫群體
其中有：3萬多家醫院
二預登記專業觀眾
官網、公眾號、媒體宣傳等預登記參觀者
媒體：
200多家行業媒體及電視臺新聞媒體，其中包括：CCTV、京華時報、大河報、揚子晚報、深圳電視臺、香港商報、深圳特區報、南方都市報、羊城晚報、新浪網等新聞媒體
專業觀眾為：醫院、代理商、經銷商、品牌商、渠道商、醫院、婦幼保健院、醫療機構、藥店、社區衛生服務中心、醫藥連鎖超市、進出口貿易商、康復中心、護理中心、高端醫療服務機構、各國駐華機構、各國駐華經銷機構、血站、疾控中心、實驗室、醫學院等專業觀眾
特邀買家團：
1、有代理需求的群體
2、有采購需求的群體
3、新上市產品及新型產品洽購合作的群體
4、醫療器械現場訂購簽單的群體
5、醫療器械有產品出口需求的群體
6、各國駐華機構、各國駐華進出口分支機構
商業配對：
邀請專業觀眾時，由組委會詢問及了解專業觀眾的醫療產品的訂單需求，根據觀眾需求，組委會將提供、推薦已參展的廠家信息及產品資料
展會現場可進行進一步商洽活動
參展商之間合作
會前由組委會提供相關合作需求的信息，各參展商可在參展時進行商貿合作！
